TUGAS DAN KEGIATAN STAF SERTA KOORDINATOR
(Anggota)
DEVISI DAN KOORDINATOR (Anggota)
|
KEGIATAN DAN AKTIVITAS
|
KETUA
NAJIAH
|
|
PENASEHAT
1. H. Abdulloh
Minan – Angkatan tahun 1983
2. H. Abdul Hayyi – Angkatan tahun 1983
3. Syaifudin
Zuhri – Angkatan tahun 1985
|
|
SEKERTARIS
SYUKRI RAHMAT (1988)
KOORDINATOR
SEKERTARIS (Anggota)
1.
Erna (1989)
2.
Yussi Rachman
(1995)
3.
Sofi Aina
(1993)
4.
Ratna (1987)
|
Menyusun dan Mengkoordinasikan kesekretariatan
Organisasi
DESKRIPSI KERJA
1. Melakukan aktivits kesekretariatan
Organisasi
2. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan
Agenda Kegiatan Organisasi dan atau
Ketua
3. Mengkomunikasikan kebijakan
Organisasi
kepada Pihak Internal dan eksternal
Organisasi
4. Mengkoordinasi bahan – bahan laporan
untuk rapat koordinasi
Organisasi
5. Menyiapkan laporan secara keseluruhan
Devisi Organisasi
6. Berkoordinasi dengan Divisi Humas dan
Lintas Alumni untuk mendata anggota
Alumni serta membuatkan kartu anggota
alumni
7. Mendampingi Ketua pada setiap rapat
serta membuat Notulen – notulen Rapat
Organisasi
8. Menyusun Proposal – proposal kegiatan
berkoordinasi dengan Divisi terkait
9. Membuat database dan menyimpan
dokumen – dokumen Organisasi
10. Melakukan review terhadap agenda
kegiatan sesuai perkembangan yang
terjadi
|
BENDAHARA
SRI SUNARSIH (1983)
KOORDINATOR
BENDAHARA (Anggota)
1.
Rita (1995)
2.
Najibah (1989)
|
Membukukan Penerimaan dan Pengeluaran Kegiatan
Organisasi
DESKRIPSI KERJA
1.
Membuat SOP
(Standar Operating Procedure) Keuangan
2.
Mncatat seluruh
penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank
3.
Menyusun
Laporan Keuangan Organisasi
4.
Mengontrol
Pengeluaran agar sesuai dengan Anggaran yang telah ditentukan
5.
Mengkoordinasikan
dan Menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja sesuai dengan kebutuhan seluruh
Devisi Organisasi
6.
Menyimpan
dengan baik seluruh bukti – bukti penerimaan dan pengeluaran uang yang sudah
tervalidasi
|
WAKA – I
MUHAMMAD SHOLEH SHIDIQ (1990)
KOORDINATOR BIDANG INFORMASI
DAN KOMINIKASI (Anggota)
1.
Agus Rianto
(1997)
|
Penyampaian Informasi dalam bentuk Media Informasi
dan Komunikasi
DESKRIPSI KERJA
1.
Membuat
Buletin, Jejaring Sosial (Group Facebook, Wubsite/Blog Organisasi) serta
menjalankan dan memantaunya sesuai dengan aturan Organisasi
2.
Memberikan
Informasi serta mengkomunikasikan setiap bentuk informasi yang dibutuh kan
oleh Alumni SMEA N 29 / SMK N 47 Jakarta kedalam Media – media Informasi
3.
Membuat media –
media sehubungan dengan kegiatan Organisasi : Sertifikat, Kartu Tanda Anggota
Alumni SMEA N 29 / SMK N 47 Jakarta, dll sebagainya
|
WAKA – II
BEBEN EFENDI (1993)
KOORDINATOR
BIDANG PENDIDIKAN
(Anggota)
1.
Habibah (1997)
|
Menyusun Program Pendidikan dan Pelatihan
DESKRIPSI KERJA
1.
Menyusun
Program Pendidikan dan Pelatihan untuk Alumni dan Siswa SMK N 47 Jakarta
terutama yang memudahkan alumni untuk mendapatkan pekerjaan
2.
Menyusun
Program Pendidikan dan Pelatihan untuk Alumni SMK N 47 Jakarta yang bertujuan
untuk membuka lapangan pekerjaan untuk dirinya sendiri
3.
Menyusun
Kalender Akademik DIKLAT serta Anggaran DIKLAT
4.
Mempersiapkan
Tenaga Pengajar serta sarana dan prasarana DIKLAT dan waktu kegiatan
5.
Memantau
Pelaksanaan Kegiatan DIKLAT dan membuat laporan perkembangannya
6.
Bekerja sama
dengan Divisi terkait untuk mempublikasikan Pendaftaran
7.
Menerbitkan
Sertifikat an. SMK N 47 Jakarta
|
WAKA – III
ALFIE YANUAR (1984)
KOORDINATOR
BIDANG SOSIAL
DAN KEAGAMAAN (Anggota)
1.
Zacka (1989)
2.
Burhanudin
(1987)
|
Menyelenggarakan Acara Sosial dan Keagamaan
DESKRIPSI KERJA
1. Menyusun Kalender Acara Sosial dan
Keagamaan serta Anggaran pelaksanaannya
2. Bekerja sama dengan Divisi terkait
Menyusun Proposal untuk dikirim kepada Pihak – pihak yang di tuju
3. Membuat Database Pihak – oihak yang
terkait dengan Acara Sosial dan Keagamaan : Daftar Donatur, Daftar Anak
Yatim/Piatu, Daftar Tokoh/Da’I, dll
4. Membentuk Panitia Pelaksana pada
setiap penyelenggaraan Acara Sosial dan Keagamaan
5. Menyusun acara dan Membuat Laporan Akhir
Pelaksanaan Kegiatan
|
WAKA – IV
YOSI RIZALDI HASTIA (1995)
KOORDINATOR
BIDANG USAHA
DAN PERHIMPUNAN DANA (Anggota)
1.
Agus Purwanto
(2003)
2.
Titik Sri
Hartini (1996)
3.
Yuli (2000)
4.
Ibnu Chotib
(1996)
|
Pengembangan Usaha Organisasi dan Menghimpun Dana
DESKRIPSI KERJA
1.
Membuat Program
– program Usaha yang dapat memberikan keuntungan bagi Organisasi
2.
Mencari Peluang
Usaha dari berbagai bidang terutama dengan memanfaatkan keterampilan Alumni
3.
Menjalin
Kerjasama Usaha dengan Organisasi/Instalasi lain
4.
Penyusun
Program – program pelatihan kewirausahaan bekerjasama divisi terkait
5.
Bekerjasama
dengan Divisi terkait untuk menghimpun dana penyelenggaraan acara
6.
Menjalin
hubungan dengan Pihak – pihak Donatur / Sponsorship
|
WAKA – V
SUPRIADI (1987)
KOORDINATOR
BIDANG HUMAS
DAN LINTAS ALUMNI (Anggota)
1.
Herman (1983)
2. Nunung (1984)
3.
H. Zarkasyi
(1985)
4. Endang Rahayuwati
(1986)
5.
Ratna
(1987)
6. Aries Suparmadi (1988)
7.
Mulyadi Sairin
– Iyus (1989)
8. Iwan – Pamelia
(1990)
9.
– (1991)
10. Eli
Muzalifah – Andi (1992)
11.
– (1993)
12. Zumiyati (1994)
13. Yudhi
(1995)
14.
– (……)
15.
Ekawati (2003)
|
Menjalin Hubungan Lintas Alumni dan ke Masyarakat
DESKRIPSI KERJA
1. Membantu Pembentukan Forum
Silaturahmi per Angkatan
2. Membantu terbentuknya Majelis
Perwakilan Angkatan
3. Bekerjasama dengan Divisi terkait
membuat database Alumni untuk dibuatkan Kartu Tanda Anggota Alumni
4. Mengkomunikasikan ke tiap – tiap
angkatan seluruh informasi dan kebijakan – kebijakan
5. Menghimpun Iuran Alumni per angkatan
untuk disershksn ke Organisasi
6. Menjalin Hubungan dengan Tokoh –
tokoh dan Masyarakat
7. Menjalin Hubungan dengan Instansi –
instansi terkait
8. Bekerja sama dengan Divisi terkait
|
